Empleados nuevos, empleados existentes.
Es una situación que todos los gerentes de MRF han enfrentado: cómo atraer nuevos empleados a la planta e integrarlos con el equipo existente sin interrumpir la operación y su productividad. Ocurre cuando hay rotación, cuando se agregan turnos o días al cronograma, o cuando se instalan nuevas líneas y equipos. Los desafíos de integración de la fuerza laboral también pueden ocurrir cuando hay cambios importantes en la administración, como una nueva propiedad o la incorporación de nuevos líderes que desean traer a sus empleados a largo plazo.
Y, los problemas de integración de la fuerza laboral surgen cada vez que cambia su programa o enfoque de personal, quizás al agregar o cambiar las empresas de personal o al cambiar del personal tradicional a un modelo de equipo de trabajo integrado.
Peligros de integración laboral
Cualquiera sea el caso, cuando se incorporan nuevos empleados, la productividad continua del MRF depende de una integración fluida. Evitar estos cinco peligros de integración de la fuerza laboral puede garantizar una transición perfecta a corto plazo y configurar su MRF para una mayor eficiencia y rentabilidad a largo plazo.
1 - Falta de educación y formación
Cada nuevo empleado necesita educación básica, capacitación y orientación para la instalación. Incluso el clasificador o líder de línea más experimentado tendrá una mayor probabilidad de éxito inmediato si está familiarizado con su nuevo lugar de trabajo y sus expectativas.
Comience con una orientación exhaustiva del sitio, presentaciones a otros empleados y una descripción general de las "reglas del camino". Más allá de eso, es esencial proporcionar capacitación sobre el funcionamiento seguro de cada pieza de equipo.
2 - Baja retención, alta rotación
Evite el peligro de perder a sus empleados existentes durante los períodos de transición y la trampa igualmente peligrosa de mantener empleados que ya no encajan. Los períodos de cambio funcionan en ambos sentidos; no desea rotación, pero debe estar preparado para ello. Tenga un plan de reclutamiento establecido para que pueda llenar cualquier vacante de inmediato.
Del mismo modo, el cambio crea una oportunidad para reforzar el valor de trabajar para usted con sus empleados leales. Considere una celebración o recompensa para aquellos que se quedan con usted a través de las dificultades de una integración laboral.
Si hay cambios en el liderazgo, prepárese para evaluar a cada uno de los miembros de su equipo existente para asegurarse de que sean adecuados para la nueva organización. Tómese el tiempo para presentar nuevos gerentes y trabajadores, procedimientos y procesos para que todos se sientan parte del equipo.
3 - Aumento de incidentes de seguridad
Todos en su equipo deben mantenerse seguros en el trabajo. Eso es un hecho. Trabajar con nuevos colegas, procedimientos o equipos plantea la posibilidad de riesgos de seguridad. No asuma que su fuerza laboral sabe cómo mantenerse a salvo en su sitio y en su equipo.
Los períodos de integración de la fuerza laboral son un momento ideal para revisar toda la capacitación en seguridad, repensar la composición de sus comités de seguridad y recompensar a los empleados por la identificación de riesgos, el PPE adecuado, los procedimientos consistentes de bloqueo / etiquetado y similares.
4 - Falta de motivación
El tema de los primeros tres peligros es el "cambio". Podría fácilmente ser etiquetado como "oportunidad". La integración de una nueva fuerza laboral es una oportunidad para trasladar a sus empleados existentes a nuevas funciones. Cuando los empleados de MRF ven que tienen una trayectoria de desarrollo y crecimiento profesional con su organización, puede motivarlos a ser más productivos y generar retención en todo el equipo.
Un segundo tema es la "comunicación". Mantener a los empleados informados, asegurarse de que escuchen sobre los cambios de su gerente y no de la parra, y hablar con ellos como individuos, todos contribuyen en gran medida a evitar una caída de la motivación y a alentar un resultado positivo al integrar una nueva fuerza laboral en su MRF.
5 - Sin sentido del trabajo en equipo
Desarrollar una sensación de trabajo en equipo en un MRF no es algo que hacer una vez y marcar su lista. Es un trabajo continuo para los gerentes. Cuando los nuevos empleados se unen a un equipo existente, e incluso cuando hay un reemplazo total de todo el equipo, todos miran al líder para reunirlos.
Establecer un horario regular de reuniones es un excelente lugar para comenzar.
Cuando los empleados tienen un sentido de pertenencia y propósito, se desempeñarán mejor y se quedarán más tiempo. Cuando los empleados sienten que tienen un amigo en el trabajo, trabajarán más duro. Y cuando un MRF opera con verdadero trabajo en equipo, la eficiencia y la productividad siguen rápidamente.
Equipos de trabajo de alto rendimiento
El modelo de personal tradicional generalmente tiene empleados que hacen la transición dentro y fuera del equipo regularmente, a veces a diario. Puede ser agotador, desmoralizador y costoso. Identificar y superar estos cinco peligros también debe abordarse diariamente para alcanzar sus objetivos de productividad.
Cuando los MRF integran un equipo de trabajo de alto rendimiento en su sitio, un grupo de empleados a tiempo completo administrado por un experto en el lugar en el que pueden confiar todos los días, estos peligros aún pueden existir, pero en un grado mucho menor.
En este modelo, el entrenamiento, la capacitación y la educación son continuos, y los empleados aprenden del gerente en el lugar y entre ellos. El volumen de negocios se reduce porque el trabajo es a tiempo completo y constante. Los MRF experimentan menos incidentes de seguridad porque la capacitación en seguridad se adhiere, se refuerza y se construye todos los días, las personas aprenden cómo mantenerse seguras en sus trabajos y la planta se familiariza tanto que los riesgos potenciales saltan rápidamente.
La motivación y el trabajo en equipo van de la mano. Un equipo está motivado para tener éxito como una unidad. La motivación impulsa la formación de equipos. Y juntos, los miembros de un equipo de alto rendimiento disfrutan de su trabajo, esperan educación continua y oportunidades de crecimiento, y valoran sus contribuciones individuales y grupales.
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Los primeros 30 días se centran en comprender el estado actual de la fuerza laboral actual frente a la deseada de su sitio, reunir al equipo, reclutar empleados y manejar la configuración de la oficina administrativa.
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Los últimos 30 días de la implementación se dedican a ajustar nuestro modelo para hacerlo más eficiente. También usamos este tiempo para medir el progreso con respecto a los KPI, evaluar el desempeño de nuestros gerentes y empleados en el sitio, y crear planes de acción para una productividad continua.
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