Control de costos de la fuerza laboral

Los costos fijos de un acuerdo de personal (tasa de facturación y recargo) se negocian antes de que los trabajadores lleguen al sitio. La forma típica de controlar esos costos es reducir o aumentar la cantidad de trabajadores, opciones que pueden afectar la productividad de un sitio.

Hay varias otras formas más estratégicas para controlar los costos de la fuerza laboral y mejorar la eficiencia.

Reducir la rotación de empleados

La rotación es cara, requiere mucho tiempo y es estresante. Crea costos directos e indirectos para su programa, incluidos los salarios de quienes seleccionan y capacitan a los reemplazos, la supervisión de línea adicional de las nuevas contrataciones y los costos de seguridad / riesgo. Además, los nuevos empleados pueden ser lentos, lo que afecta la velocidad de producción y la calidad del producto.

Reducir la carga de trabajo / horas extras

La comunicación y la planificación de la fuerza laboral son fundamentales para un programa de fuerza laboral rentable. Sus equipos deben reunirse con sus proveedores de personal / subcontratación con regularidad sobre la previsión, el número de empleados y la responsabilidad por las horas extra.

Construir moral

El entrenamiento cruzado de su fuerza laboral temporal puede mejorar la producción, aumentar la retención y aumentar la moral.

Además, algunos gerentes suponen que los empleados temporales / tercerizados son menos calificados y capaces que los permanentes. Esa es una suposición defectuosa. Los estereotipos, el ajuste de los requisitos para los trabajadores subcontratados o la aceptación de malos comportamientos pueden envenenar rápidamente el trabajo en equipo, afectar la moral y aumentar el riesgo.

Considere a tiempo parcial y trabajo compartido

Considere colocar una parte de su fuerza laboral en roles de medio tiempo cuando su necesidad sea menor a una semana laboral completa o cuando un trabajo de tiempo completo se pueda compartir entre dos empleados de medio tiempo. A menudo, puede contratar y retener a un empleado a tiempo parcial a un costo mucho menor que a un empleado a tiempo completo con beneficios. Y ofrecer flexibilidad puede ser una táctica de retención eficaz.

Ofrecer licencias voluntarias

Cuando el trabajo se ralentiza, algunos sitios cambian su fuerza de trabajo a "trabajo ocupado" hasta que las cosas se recuperan nuevamente. En una cultura de fuerza de trabajo fuerte y leal, puede permitir que los empleados se retiren voluntariamente o tomen un descanso cuando el sistema sea lento y traer a esas personas de regreso cuando vuelva la oportunidad.

Administrar el organigrama

A medida que las empresas crecen, las comunicaciones entre departamentos pueden verse afectadas; lo que sucede en un departamento puede resultar un misterio para otro. La misma tarea puede repetirse en varios departamentos. Los gerentes pueden volverse reservados sobre su personal para "proteger su territorio". Nada de esto es productivo. En su lugar, observe el uso de personal en todos los equipos: cambie el mantenimiento a la línea de clasificación; reasignar clasificadores para ayudar con la limpieza. Revise periódicamente su plantilla y sus puestos y pregunte: "¿Podemos hacer esto ahora con cuatro FTE en lugar de los seis FTE requeridos anteriormente?"

Incorporar nueva tecnología

La tecnología de la fuerza laboral ha mejorado sustancialmente; puede manejar el seguimiento del desempeño individual y mantener la producción y los costos bajo control. Asegúrese de que sus proveedores hayan incorporado la última tecnología para medir más que solo el personal y agregar software que evalúe la producción del sistema.