Nous obtenons 24 heures
Il n'y a que peu de temps dans une journée, 24 heures, et aucune somme de négociation ou d'argent ne peut vous en procurer plus. Avec autant de tâches à accomplir chaque jour, manquer de temps ou ne pas remplir les priorités est courant - et stressant!
Les meilleurs gestionnaires sur site maîtrisent les techniques de gestion du temps, de hiérarchisation des tâches et de minimisation des interruptions pouvant entraver la productivité. Nous avons demandé à un groupe de ces dirigeants leurs conseils et leurs tactiques lors d'une récente table ronde. Voici ce qu'ils ont partagé.
Huit conseils de gestion du temps
- Ayez un plan quotidien. Notez vos tâches quotidiennes et hiérarchisez-les par ordre d'importance. Remplissez-les un par un et marquez-les au fur et à mesure qu'ils sont terminés. Les planches RAIL peuvent également être une poignée visuelle. Ces visuels vous motiveront à continuer d'avancer vers la prochaine tâche.
- Être flexible. Donnez-vous le temps de gérer l'inattendu. En restant organisé et sur la tâche, vous pouvez plus facilement revenir là où vous vous étiez arrêté.
- Utilisez la technologie. Utilisez votre calendrier de bureau ou votre téléphone intelligent pour définir des rappels et des alertes de ce qui est dû et quand.
- Autonomisez les autres. La ligne de formation et d'employeur conduit à gérer de petites tâches qui peuvent prendre beaucoup de temps. C'est aussi un moyen de les aider à développer leurs compétences et de les préparer à l'avancement.
- Suivez la règle des 2 minutes. Si une tâche va prendre deux minutes ou moins, gérez-la dès maintenant. Pas de retards.
- Gardez-le propre. Un lieu de travail en désordre peut nuire à votre efficacité et vous ralentir.
- En libre service. Rendez les formulaires couramment utilisés, comme les demandes de congé ou les formulaires de dépôt direct, accessibles aux employés et aux prospects afin qu'ils puissent vous servir et vous interrompre. Ensuite, créez un endroit désigné dans votre bureau pour les formulaires remplis.
- Communiquer. Partagez votre horaire de travail quotidien lors de l'orientation des nouveaux employés et mettez régulièrement à jour l'équipe. S'ils savent quand vous êtes disponible, vous pourrez tous deux mieux utiliser le calendrier.
Une main-d'œuvre productive et efficace est la ressource ultime de gestion du temps. Parlez à Leadpoint aujourd'hui de la possibilité de passer à une équipe de travail hautement performante dans votre MRF. La seule question qui reste est: «Que ferez-vous du temps que vous économisez?