Contrôle des coûts de main-d'œuvre

Les coûts fixes d'une entente de dotation - taux de facturation et majoration - sont négociés avant l'arrivée des travailleurs sur place. La façon typique de contrôler ces coûts est de réduire ou d'augmenter le nombre de travailleurs, des options qui peuvent avoir un impact sur la productivité d'un site.

Il existe plusieurs autres moyens plus stratégiques de contrôler les coûts de main-d'œuvre et d'améliorer l'efficacité.

Réduisez le chiffre d'affaires des employés

Le chiffre d'affaires est coûteux, chronophage et stressant. Cela crée des coûts directs et indirects pour votre programme, y compris les salaires de ceux qui filtrent et forment les remplaçants, la supervision de ligne supplémentaire des nouveaux employés et les coûts de sécurité / risque. De plus, les nouveaux employés peuvent être lents, ce qui a un impact sur la vitesse de traitement et la qualité des produits.

Réduisez les effectifs et les heures supplémentaires

La communication et la planification de la main-d'œuvre sont essentielles à un programme de main-d'œuvre rentable. Vos équipes devraient rencontrer régulièrement vos fournisseurs de dotation / externalisation au sujet des prévisions, des effectifs et de la responsabilité des heures supplémentaires.

Construire le moral

La formation croisée de votre personnel temporaire peut améliorer le rendement, renforcer la rétention et augmenter le moral.

De plus, certains gestionnaires supposent que les employés temporaires / externalisés sont moins qualifiés et capables que les employés permanents. C'est une hypothèse erronée. Les stéréotypes, l'ajustement des exigences pour les travailleurs externalisés ou l'acceptation de mauvais comportements peuvent rapidement empoisonner le travail d'équipe, affecter le moral et augmenter les risques.

Envisagez les emplois à temps partiel et le partage d'emploi

Envisagez de placer une partie de vos effectifs dans des postes à temps partiel lorsque votre besoin est inférieur à une semaine de travail complète ou lorsqu'un emploi à temps plein peut être partagé entre deux employés à temps partiel. Vous pouvez souvent recruter et retenir un employé à temps partiel à un coût bien inférieur à celui d'un employé à temps plein avec avantages sociaux. Et offrir de la flexibilité peut être une tactique de rétention efficace.

Offrir des congés volontaires

Lorsque le travail ralentit, certains sites déplacent leur main-d'œuvre vers un «travail occupé» jusqu'à ce que les choses reprennent. Dans une culture de main-d'œuvre forte et loyale, vous pouvez permettre aux employés de se porter volontaires pour partir ou faire une pause lorsque le système est lent et ramener ces gens lorsque l'occasion se présente.

Gérer l'organigramme

À mesure que les entreprises se développent, les communications interministérielles peuvent être affectées; ce qui se passe dans un département peut être un mystère pour un autre. La même tâche peut être répétée dans plusieurs départements. Les managers peuvent devenir discrets sur leurs effectifs pour «protéger leur territoire». Rien de tout cela n'est productif. Au lieu de cela, envisagez d'utiliser du personnel dans les équipes: déplacez la maintenance vers la ligne de tri; réaffectez les trieurs pour aider au nettoyage. Passez régulièrement en revue vos effectifs et vos postes et demandez: «Pouvons-nous faire cela maintenant avec quatre ETP plutôt que les six ETP précédemment requis?»

Intégrer une nouvelle technologie

La technologie de la main-d’œuvre s’est considérablement améliorée; il peut gérer le suivi des performances individuelles et contrôler la production et les coûts. Assurez-vous que vos fournisseurs ont incorporé la dernière technologie pour mesurer plus que simplement les effectifs et ajouté un logiciel qui évalue la production du système.