Contrôle des coûts de main-d'œuvre

La structure des coûts d'un contrat de service de main-d'œuvre (taux de salaire et pourcentage de marge) est négociée en fonction de l'analyse des salaires du marché local et des besoins en main-d'œuvre spécifiques au site. Pour les entreprises qui font appel à des agences de travail externalisées, le moyen habituel de contrôler ces coûts est de réduire les effectifs ou de diminuer les salaires et/ou la marge, des options qui peuvent avoir un impact sur la productivité d'un site.

Il existe plusieurs autres moyens plus stratégiques pour contrôler les coûts de main-d’œuvre et améliorer l’efficacité.

Réduisez le chiffre d'affaires des employés

Le roulement du personnel est coûteux, chronophage et stressant. Il engendre des coûts directs et indirects pour votre programme, notamment les salaires des personnes chargées de sélectionner et de former les remplaçants, la supervision supplémentaire des nouveaux employés et les coûts liés à la sécurité et aux risques. De plus, les nouveaux employés peuvent être lents, ce qui a un impact sur la productivité, l'efficacité et la qualité.

Réduisez les effectifs et les heures supplémentaires

La communication et la planification des effectifs sont essentielles pour un programme de gestion des effectifs rentable. Vos équipes doivent régulièrement rencontrer vos fournisseurs de main-d'œuvre/d'externalisation pour discuter des prévisions, des effectifs et des plans visant à réduire les heures supplémentaires inutiles.

Construire le moral 

La formation polyvalente de votre personnel temporaire peut améliorer la productivité, renforcer la rétention et augmenter le moral.

De plus, certains managers pensent que les employés externalisés sont moins qualifiés et compétents que leurs employés permanents. C'est une hypothèse erronée. Les stéréotypes, l'adaptation des exigences pour les travailleurs externalisés ou la tolérance de mauvais comportements peuvent rapidement avoir un impact sur le moral, réduire la productivité et augmenter les risques.

Envisagez les emplois à temps partiel et le partage d'emploi

Envisagez de placer une partie de votre personnel dans des postes à temps partiel lorsque vos besoins sont inférieurs à une semaine de travail complète ou lorsqu'un emploi à temps plein peut être partagé entre deux employés à temps partiel. Vous pouvez souvent recruter et conserver un employé à temps partiel à un coût bien inférieur à celui d'un employé à temps plein avec avantages sociaux. Offrir de la flexibilité peut être une tactique de recrutement et de rétention efficace.

Offrir des congés volontaires

Lorsque le travail ralentit, certains sites déplacent leur main-d'œuvre vers un «travail occupé» jusqu'à ce que les choses reprennent. Dans une culture de main-d'œuvre forte et loyale, vous pouvez permettre aux employés de se porter volontaires pour partir ou faire une pause lorsque le système est lent et ramener ces gens lorsque l'occasion se présente.

Gérer l'organigramme

Au fur et à mesure que les entreprises se développent, les communications entre les services peuvent être affectées. Ce qui se passe dans un service peut être un mystère pour un autre. La même tâche peut être répétée dans plusieurs services. Les responsables peuvent devenir secrets quant à leurs effectifs pour « protéger leur territoire ». Rien de tout cela n’est productif. Envisagez plutôt d’utiliser du personnel dans différentes équipes ou divisions pour accomplir les priorités et les tâches clés. Le partage des ressources et des employés peut favoriser une meilleure cohésion et un meilleur travail d’équipe au sein d’une entreprise. De plus, examinez régulièrement vos effectifs et vos postes et demandez-vous : « Pouvons-nous faire cela maintenant avec quatre ETP plutôt que les cinq ETP requis auparavant ? »

Intégrer une nouvelle technologie

La technologie des effectifs s'est considérablement améliorée. Elle permet de suivre les performances individuelles et les indicateurs clés de performance. Assurez-vous que vos partenaires en matière de main-d'œuvre ont intégré les dernières technologies pour mesurer plus que le simple effectif et fournir un accès et une visibilité sur les informations clés.

La gestion des coûts de main-d'œuvre est essentielle pour exploiter efficacement une entreprise de gestion des déchets ou de recyclage et représente souvent l'une des plus grandes parts d'un budget d'exploitation. Un fournisseur de main-d'œuvre expérimenté et spécialisé dans le secteur peut vous aider à créer une approche qui contrôle les coûts et maximise la productivité. Lorsque vous travaillez avec un fournisseur de main-d'œuvre, assurez-vous que ses objectifs soutiennent ceux de votre entreprise et offrent transparence, prévisibilité et tranquillité d'esprit.

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont un prestataire de services de recrutement externe peut réduire les problèmes de dotation en personnel, augmenter la rentabilité et améliorer la productivité ? Découvrez-en plus sur Leadpoint et nos solutions de recrutement et de gestion de la main-d'œuvre.

À propos de Leadpoint

Depuis 2000, Leadpoint se spécialise dans la fourniture de solutions de recrutement et de main-d'œuvre à des clients à l'échelle nationale. Nous fournissons des équipes de travail sûres, productives et stables aux industries des déchets, de l'environnement et de la fabrication, en soutenant le recyclage, les opérations de polymères, les décharges, les stations de transfert et les assistants d'itinéraire sur les véhicules de collecte. Notre modèle externalisé élimine les complexités de la main-d'œuvre associées au recrutement, à la formation, à l'intégration et à la supervision des employés, libérant ainsi du temps et des ressources pour nos clients. Basée à Phoenix, Leadpoint vise à rationaliser les opérations et à améliorer les performances commerciales grâce à des solutions rentables conçues pour répondre aux besoins évolutifs de l'industrie des déchets et du recyclage.

Note de l'éditeur : cet article a été mis à jour pour garantir qu'il reflète avec précision les dernières informations de Leadpoint. Bien que la version originale ait été publiée en décembre 2018, nous avons apporté des modifications pour fournir à nos lecteurs les informations les plus récentes de Leadpoint. Merci pour votre soutien continu et votre intérêt pour notre contenu.