Le regroupement de sécurité quotidien est un événement standard pour les gestionnaires de MRF et leurs employés, mais la routine de celui-ci peut entraîner la déconnexion de certains employés. Il est essentiel de motiver les employés à participer et de les maintenir impliqués dans vos réunions de sécurité, jour après jour. L'engagement peut aider à identifier les zones de confusion, tester les connaissances des employés sur les programmes et procédures de sécurité et leur permettre de partager leurs points de vue sur les risques potentiels pour la sécurité.
Parlez!
Voici quelques-unes des meilleures façons d'encourager la participation à la réunion de sécurité quotidienne, recueillies auprès des gestionnaires sur place de Leadpoint lors d'une récente table ronde.
- Ayez une structure - et un agenda et un plan - mais gardez l'ambiance détendue et informelle. Cela peut aider les employés à se sentir plus à l'aise et disposés à participer, à exprimer leurs préoccupations et à proposer de nouvelles idées.
- Laissez les employés choisir le sujet de sécurité du jour. Cela peut les aider à se sentir plus inclus et à accroître leur participation au succès de la réunion.
- Demandez à des volontaires de lire le sujet et les notes que vous avez préparés. Toute l'équipe peut se sentir plus engagée si l'information est présentée par l'un de ses pairs.
- Pour inciter les employés à participer pendant la réunion de sécurité, dites-leur que vous êtes là pour les aider. Faites preuve de respect en demandant ce que vous pouvez faire pour eux et en démontrant que la réunion de sécurité est pour leur bien-être, pas seulement pour le bénéfice du MRF.
Attirer l'attention
Attirer l'attention des employés lors de la réunion de sécurité est un autre défi auquel nos responsables sur site ont relevé. Vous pouvez simplement demander aux gens de faire attention, ou vous pouvez essayer certaines de ces suggestions.
- Mettez de l'excitation dans votre voix. Vendez le grésillement!
- Faites des gestes, déplacez-vous et restez animé. Se tenir au même endroit peut être ennuyeux; le mouvement peut être engageant.
- Faites un ballon de football de sécurité, une balle en mousse souple avec «sécurité» écrite dessus. Lancez le ballon de football à un employé. Celui qui l'attrape doit réciter l'un des points d'action de sécurité que vous avez préparé pour la réunion.
- Insistez pour que les employés rangent leur téléphone portable.
Impliquez-moi et j'apprendrai
Vous vous demandez peut-être la quantité d'informations que vos employés conservent après le problème de sécurité quotidien; ont-ils vraiment prêté attention et peuvent-ils utiliser ce que vous avez partagé? Le vieil adage «Dites-moi et j'oublie peut-être, montrez-moi et je me souviens peut-être, impliquez-moi et j'apprendrai» est bon à retenir. Voici quelques idées sur la façon d'impliquer vos employés afin qu'ils apprennent et se souviennent des points clés de chaque groupe de sécurité.
- Créez un petit quiz pour tester les connaissances de l'équipe. Le quiz peut être lu à haute voix et répondu en groupe, ou il peut être sur papier.
- Choisissez quelqu'un après la réunion de sécurité, quand il est en ligne ou se prépare pour une pause et posez-lui des questions sur la réunion de ce jour-là. Vous pourriez même leur demander quel était le sujet de la sécurité. Cela semble simple, mais si cela est fait de manière cohérente, les employés apprendront qu'on peut leur poser une question et seront plus motivés à y prêter attention.
- Intégrez l'apprentissage actif dans votre groupe de sécurité en déplaçant le lieu de la réunion de sécurité vers un endroit pertinent pour le sujet. Par exemple, si vous discutez des procédures d'exercice incendie et d'évacuation, amenez le groupe au premier point de ralliement. Sonnez l'alarme pour que les employés sachent à quoi cela ressemble. Ce type de participation solidifie le sujet et aide les employés à se souvenir des points clés.
- Et assurez-vous de récompenser les employés lorsqu'ils répondent correctement aux questions ou participent aux discussions. La récompense peut être aussi simple qu'une Gatorade, un soda ou un bonbon.
Essayez certaines de ces tactiques pour générer de l'engagement, garder l'attention des employés et favoriser la rétention de votre MRF. Faites-nous savoir comment ils se déroulent et partagez vos idées afin qu'ensemble, nous construisions une bibliothèque de conseils que chaque MRF peut utiliser pour garder la sécurité en tête, chaque jour.