Nouveaux employés, employés existants.
C'est une situation à laquelle chaque responsable MRF a dû faire face: comment faire entrer de nouveaux employés dans l'usine et les intégrer à l'équipe existante sans perturber le fonctionnement et sa productivité. Cela se produit lorsqu'il y a du roulement, lorsque des quarts ou des jours sont ajoutés au calendrier ou lorsque de nouvelles lignes et de nouveaux équipements sont installés. Des défis d'intégration de la main-d'œuvre peuvent également survenir lorsqu'il y a des changements importants de gestion, comme une nouvelle propriété ou l'ajout de nouveaux dirigeants qui souhaitent amener leurs employés à long terme avec eux.
De plus, des problèmes d'intégration de la main-d'œuvre surviennent chaque fois que votre programme ou votre approche en matière de dotation change, par exemple en ajoutant ou en changeant des sociétés de dotation ou en passant de la dotation traditionnelle à un modèle d'équipe intégrée.
Dangers liés à l'intégration de la main-d'œuvre
Quoi qu'il en soit, lorsque de nouveaux employés embarquent, la productivité continue du MRF dépend d'une intégration en douceur. Éviter ces cinq dangers liés à l'intégration de la main-d'œuvre peut assurer une transition en douceur à court terme et configurer votre MRF pour une plus grande efficacité et rentabilité à long terme.
1 - Manque d'éducation et de formation
Chaque nouvel employé a besoin d'une éducation de base, d'une formation et d'une orientation vers l'établissement. Même le trieur ou le responsable de ligne le plus expérimenté aura plus de chances de réussir immédiatement s'il connaît son nouveau lieu de travail et vos attentes.
Commencez par une orientation approfondie sur le site, des présentations à d'autres employés et un aperçu des «règles de la route». Au-delà de cela, il est essentiel de fournir une formation sur le fonctionnement sûr de chaque équipement.
2 - Faible rétention, chiffre d'affaires élevé
Évitez le danger de perdre vos employés existants pendant les périodes de transition et le piège tout aussi dangereux de garder les employés qui ne correspondent plus. Les périodes de changement fonctionnent dans les deux sens; vous ne voulez pas de chiffre d'affaires, mais vous devez vous y préparer. Ayez un plan de recrutement en place afin de pouvoir combler rapidement tout poste vacant.
De même, le changement crée une opportunité de renforcer la valeur de travailler pour vous auprès de vos fidèles employés. Envisagez une célébration ou une récompense pour ceux qui restent avec vous à travers les difficultés d'une insertion professionnelle.
S'il y a des changements de leadership, soyez prêt à évaluer chacun des membres de votre équipe existante pour vous assurer qu'ils conviennent à la nouvelle organisation. Prenez le temps de présenter de nouveaux gestionnaires et employés, des procédures et des processus afin que chacun se sente comme faisant partie de l'équipe.
3 - Augmentation des incidents de sécurité
Tout le monde dans votre équipe doit rester en sécurité au travail. C'est une évidence. Travailler avec de nouveaux collègues, procédures ou équipements augmente les risques de sécurité. Ne présumez pas que votre personnel sait comment rester en sécurité sur votre site et au sein de votre équipe.
Les périodes d'intégration de la main-d'œuvre sont un moment idéal pour revoir toutes les formations à la sécurité, repenser la composition de vos comités de sécurité et récompenser les employés pour l'identification des dangers, les EPI appropriés, les procédures de verrouillage / étiquetage cohérentes, etc.
4 - Manque de motivation
Le thème des trois premiers dangers est le «changement». Il pourrait tout aussi bien être étiqueté «opportunité». L'intégration d'une nouvelle main-d'œuvre est l'occasion de déplacer vos employés existants vers de nouveaux rôles. Lorsque les employés de MRF constatent qu'ils ont un cheminement de carrière et de croissance avec votre organisation, cela peut les motiver à être plus productifs et à fidéliser l'ensemble de l'équipe.
Un deuxième thème est la «communication». Tenir les employés informés, s'assurer qu'ils entendent les changements de la part de leur manager et non de la vigne, et leur parler en tant qu'individus, tout cela contribue grandement à prévenir une baisse de motivation et à encourager un résultat positif lors de l'intégration d'un nouveau personnel dans votre MRF.
5 - Pas de sens du travail d'équipe
Construire un sens du travail d'équipe dans un MRF n'est pas quelque chose à faire une fois et vérifiez votre liste. C'est un travail continu pour les managers. Lorsque de nouveaux employés rejoignent une équipe existante - et même lorsqu'il y a un remplacement en gros de toute l'équipe - tout le monde se tourne vers le leader pour les rassembler.
L'établissement d'un calendrier régulier de réunions est un excellent point de départ.
Lorsque les employés ont un sentiment d'appartenance et un objectif, ils seront plus performants et resteront plus longtemps. Lorsque les employés ont le sentiment d'avoir un ami au travail, ils travaillent plus fort. Et lorsqu'un MRF fonctionne avec un véritable travail d'équipe, l'efficacité et la productivité suivent rapidement.
Des équipes de travail performantes
Le modèle de dotation traditionnel fait généralement en sorte que les employés entrent et sortent de l'équipe régulièrement, parfois quotidiennement. Cela peut être épuisant, démoralisant et coûteux. Identifier et surmonter ces cinq dangers doit également être abordé quotidiennement pour atteindre vos objectifs de productivité.
Lorsque les MRF intègrent une équipe de travail hautement performante sur leur site - un groupe d'employés à temps plein géré par un expert sur place sur lequel ils peuvent compter chaque jour - ces dangers peuvent toujours exister mais à un degré bien moindre.
Dans ce modèle, le coaching, la formation et l'éducation sont en cours, les employés apprenant du responsable sur site et les uns des autres. Le chiffre d'affaires est réduit car le travail est à temps plein et régulier. Les MRF subissent moins d'incidents de sécurité parce que la formation sur la sécurité est renforcée et renforcée chaque jour, les gens apprennent à rester en sécurité dans leur travail et l'usine devient si familière que les dangers potentiels surgissent rapidement.
La motivation et le travail d'équipe vont de pair. Une équipe est motivée pour réussir en tant qu'unité. La motivation entraîne la formation d'équipes. Et ensemble, les membres d'une équipe hautement performante apprécient leur travail, attendent avec intérêt une formation continue et des opportunités de croissance, et apprécient leurs contributions individuelles et collectives.
Évitez les dangers liés à l'intégration de la main-d'œuvre avec Leadpoint
Chez Leadpoint, notre objectif est d'aider nos clients MRF à éviter les dangers de l'intégration de la main-d'œuvre et à générer des résultats durables. Nous le faisons en mettant en œuvre notre modèle d'équipe de travail haute performance et en suivant le processus Leadpoint 5/90. Il est prouvé que les deux offrent un potentiel de réussite maximal avec une perturbation minimale.
Les 30 premiers jours sont axés sur la compréhension de l'état actuel des effectifs de votre site par rapport à l'état souhaité, la constitution de l'équipe, le recrutement des employés et la gestion de la configuration du back-office.
Les 30 prochains jours, nous sommes sur le terrain sur votre site, intégrant nos effectifs et notre modèle de performance et travaillant en étroite collaboration avec votre équipe. Nous vous impliquons dans le processus… et restons à l'écart pour éviter les distractions.
Les 30 derniers jours de la mise en œuvre sont consacrés au réglage fin de notre modèle pour le rendre plus efficace. Nous utilisons également ce temps pour mesurer les progrès par rapport aux indicateurs de performance clés, évaluer les performances de notre responsable sur site et de nos employés, et créer des plans d'action pour une productivité continue.
Parlez à un représentant Leadpoint aujourd'hui pour en savoir plus. Appelez-nous au 888-205-1511. Nous sommes déterminés à offrir la croissance et les performances que vous recherchez.